Information
Technology Governance
Apa itu IT Governance ?
IT governance adalah
unsur tata kelola perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan manajemen
teknologi informasi secara keseluruhan. Tidak hanya itu, adanya unsur ini juga bertujuan untuk
memperoleh hasil investasi yang lebih baik dalam bidang sistem teknologi dan
informasi.FrameWork
dari IT governance dapat memungkinkan perusahaan untuk
mengelola risiko TI secara efektif. Selain
itu, adanya kebijakan tersebut juga memastikan bahwa seluruh kegiatan yang
berbau informasi dan teknologi sudah relevan dengan tujuan bisnis dari
masing-masing perusahaan. Dengan
demikian, peranan IT governance sudah tidak diragukan lagi
yaitu untuk mencapai sebuah tujuan perusahaan atau organisasi yang mengadopsi
IT.
Manfaat Tata Kelola IT
Manfaat utama penerapan model tata kelola TI meliputi:
- Penyelarasan
strategis, yang menghasilkan peningkatan kepuasan mitra bisnis.
- Peningkatan
nilai pengiriman, didorong oleh peningkatan prioritas proyek, yang
mengarah pada pengurangan TI anggaran.
- Peningkatan
kinerja dan manajemen sumber daya, menurunkan total biaya kepemilikan TI.
- Kualitas
output TI yang lebih baik, menghasilkan pengurangan masalah pengendalian
TI.
Bagaimana Tata Kelola TI menciptakan Nilai IT?
Tata kelola TI terutama didorong oleh kebutuhan akan
transparansi risiko perusahaan dan perlindungan nilai pemegang saham. Tujuan
keseluruhan dari tata kelola TI adalah untuk memahami masalah dan kepentingan
strategis TI, sehingga perusahaan dapat mempertahankan operasinya dan
menerapkan strategi untuk memungkinkan perusahaan untuk bersaing lebih baik
sekarang dan di masa depan. Oleh karena itu, tata kelola TI bertujuan untuk
memastikan bahwa harapan untuk TI terpenuhi dan bahwa risiko TI dikurangi. Tata
kelola TI ada di dalam perusahaan untuk memandu inisiatif TI dan untuk
memastikan bahwa kinerja TI memenuhi tujuan perusahaan berikut:
- Penyelarasan
TI untuk mendukung operasi bisnis dan mempertahankan keunggulan.
- Penggunaan
sumber daya TI yang bertanggung jawab.
- Identifikasi
dan manajemen risiko terkait IT yang tepat.
- Fasilitasi
bantuan TI dalam memanfaatkan peluang dan memaksimalkan manfaat.
Komite atau kebijakan tata kelola TI terstruktur bersama
dengan manajer perusahaan bergabung untuk memastikan bahwa TI disinkronkan
dengan bisnis dan memberikan nilai kepada perusahaan. Tata kelola TI juga
membantu perusahaan dalam melembagakan proses persetujuan proyek formal dan
rencana manajemen kinerja. Perusahaan biasanya membuat lima jenis keputusan TI:
- Keputusan
prinsip TI menentukan peran TI dalam perusahaan.
- Keputusan
arsitektur TI tentang pilihan dan arahan teknis.
- Keputusan
infrastruktur TI tentang pengiriman layanan TI bersama.
- Keputusan
persyaratan aplikasi bisnis untuk setiap proyek.
- Investasi
IT dan keputusan prioritas.
Adanya Tata kelola TI (IT Governance) adalah untuk
membantu para pemimpin perusahaan dalam tanggung jawab mereka untuk membuat TI
berhasil dalam mendukung tujuan dan misi perusahaan. Tata kelola TI membantu
eksekutif perusahaan untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman di antara
karyawan. Tata kelola semacam itu juga membantu memberikan panduan dan alat
bagi dewan direksi, manajer eksekutif, dan CIO untuk memastikan bahwa TI
selaras dengan sasaran dan kebijakan perusahaan dan bahwa TI memenuhi dan
melampaui harapan perusahaan.
Fokus area IT Governance
1. Strategic Alignment
Berfokus pada memastikan hubungan bisnis dan rencana TI, mendefinisikan,
memelihara dan memvalidasi proposisi nilai TI, dan menyelaraskan operasi TI
dengan operasi perusahaan.
2. Value Delivery
Tentang menjalankan proposisi nilai seluruh siklus pengiriman, memastikan
bahwa TI memberikan manfaat yang dijanjikan terhadap strategi, berkonsentrasi
pada mengoptimalkan biaya dan membuktikan nilai intrinsik TI.
3. Resource Management
Berfokus mengenai investasi yang optimal, dan pengelolaan yang tepat atas
sumber daya TI yang kritis, yaitu antara lainaplikasi, informasi, infrastruktur
dan orang-orang. Isu-isu kunci berkaitandengan optimasi pengetahuan dan
infrastruktur.
4. Performance Management
Menjalankan dan memonitor implementasi atasstrategi, penyelesaian proyek,
penggunaan sumber daya, kinerja proses dan pelayanan pengiriman, yaitu
menggunakan, misalnya, balanced scorecard yang menerjemahkan
strategi ke dalam tindakan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
5. Risk Management
Kemudian yang terakhir, sebuah sistem tata kelola teknologi informasi juga
harus bisa memastikan bahwa mitigasi resiko terkait teknologi informasi sudah
direncanakan dan dipetakan dengan baik sehingga akan meminimalisir dampak dari
resiko hingga ke level terkecil.
Refrensi :
https://glints.com/id/lowongan/it-governance/#.YpC2OahBzIU
https://itgid.org/fokus-area-pada-it-governance/
https://itgid.org/kupas-tuntas-tata-kelola-it-it-governance/
