Power Point Aplikasi Perpustakaan Inovasi SI & New Technology

Strategi Pengembangan Software Sistem Informasi untuk Perusahaan dalam Meningkatkan Kualitas Produk

 Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan system yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem informasi secara teknis dapat diartikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan,mengumpulkan atau mendapatkan,memproses,menyimpan dan mendistribusikaninformasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Selain menunjang proses pengambilan keputusan,koordinasi dan pengawasan,sistem informasi juga membantu manager dan karyawan menganalisis permasalahan,menggambarkan hal-hal yang rumit dan menciptakan produk baru. Pengembangan sistem informasi yang dikenal sebagai SLC (System Life Cycle) atau SLDC (Software Development Life Cycle) adalah sebuah proses pembuatan dan pengubahan system model dan metodologi yang digunakan. Dalam kata lain sebuah SDLC adalah penyusunan sebuah sistem baru untuk menggantikan sistem lama,baik secara keseluruhan maupun hanya parsial.

Tujuan Pengembangan Sistem Informasi

a. Perlunya Pengembangan Sistem 

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :

1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa : 

•   Ketidakberesan sistem yang lama : Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

•  Pertumbuhan organisasi : Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

3. Adanya instruksi

Penyusunan sistem baru karena adanya instrusi-instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya aturan pemerintah. Dengan adanya pengembangan sistem dari yang lama ke baru diharapkan terjadi peningkatan-peningkatan sistem yang baru antara lain :

•   Performance (kinerja)

Kinerja sistem harus lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Respond time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.

• Information (informasi), peningkatan kualitas informasi yang disajikan.

•  Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.

• Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan yang akan terjadi.

• Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis, ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimum.

• Service (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.

Alasan diperlukan Pengembangan Sistem Informasi

1. Adanya masalah yang timbul dari sistem yang lama
2. Untuk meraih kesempatan – kesempatan dalam berbagai hal
3. Adanya instuksi dari pimpinan atau adanya peraturan dari pemerintah

Refrensi

- https://profio.co.id/6-cara-jitu-dalam-pengembangan-sistem-informasi

- http://sweett-dispositionn.blogspot.com/2016/10/pengembangan-sistem.html

Inovasi Sistem Informasi

Pengenalan Sistem Informasi

Pendahuluan

Sistem secara umum adalah suatu paduan yang terdiri dari beberapa unsur yang tergabung satu sama lain agar mempermudah laju aliran informasi, energi ataupun materi hingga dapat mencapai tujuan tertentu.Dalam pengertian lain, sistem adalah kumpulan orang yang saling bekerja sama dengan ketentuan-ketentuan aturan yang sistematis dan terstruktur untuk membentuk satu kesatuan melaksanakan suatu fungsi untuk mencapai tujuan, Sedangkan informasi adalah data yang diolah menjadi lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dan untuk mengurangi kertidakpastian dalam proses pengambilan keputusan mengenai suatu keadaan.

 

Pengertian Sistem Informasi

 Sebelum kita mengenal lebih dalam tentang Sistem Informasi, kita harus mengetahui apa itu sistem informasi secara keseluruhan. Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan / kebijakan dan menjalankan opersional dari kombinasi oerang-orang, atau diartikan sebagai kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Sedangkan dalam arti luas, sistem informasi diartikan sebagai sistem informasi yang sering digunakan menurut kepada interaksi antara orang, proses, algoritmik, data dan teknologi.

 Sistem Informasi Menurut para ahli :

1. Erwan Arbie

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang menyatukan berbagai kebutuhan pemrosesan transaksi harian, membantu & mendukung semua kegiatan operasional, bersifat manajerial suatu organisasi & membantu memfasilitasi penyediaan laporan-laporan yang diperlukan.

 

2. Tafri D. Muhyuzir

Sistem informasi adalah kumpulan data yang dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan informasi yang saling terkait dan mendukung satu sama lain sehingga menjadi informasi yang berharga bagi yang menerimanya.

 

3. O’Brien

Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang (people), perangkat keras (hardware). perangkat lunak, jaringan komputer dan komunikasi serta basis data (database) yang mengumpulkan, mengubah & menyebarkan informasi dalam bentuk organisasi.

 

4. Mc leod

Sistem informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan dan mengklasifikasikan berbagai informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

 

 

5. Tata Sutabri, S.Kom. MM.

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan berbagai kebutuhan pemrosesan transaksi sehari-hari yang mendukung fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis suatu organisasi dalam rangka menyediakan pihak luar tertentu dengan berbagai laporan yang dibutuhkan.

 

Jenis Sistem Informasi

1. Sistem Informasi Manajemen

Jenis sistem informasi yang pertama adalah SIM (Sistem Informasi Manajemen). Sesuai dengan namanya sistem ini menyasar untuk kegiatan manajerial.

Fungsi sistem informasi manajemen ini seperti :

·  Monitoring kinerja karyawan

·  Memberikan penilaian karyawan

·  Menerima laporan dari karyawan

·  Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap karyawan

2. Sistem Informasi Akuntansi

Jenis yang kedua adalah sistem informasi akuntansi atau disebut SIA. SIA merupakan implementasi sistem informasi yang berhubungan dengan sistem akuntansi dari suatu organisasi atau perusahaan. Lebih Singkatnya SIA berfungsi untuk melihat kondisi keuangan suatu organisasi, seperti menampilkan data-data pemasukan dan pengeluaran, melihat keuntungan dan kerugian bisnis, merapikan pencatatan pelaporan keuangan.

3. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan merupakan sistem informasi yang berada dibawah manajemen dengan fungsi untuk mengatur keuangan perusahaan. Sistem informasi keuangan ini nantinya akan terintegrasi dengan sistem informasi akuntansi untuk masalah pencocokan datanya.

Fungsi sistem Informasi Keuangan  ini seperti :

·  Untuk mencatat semua transaksi keuangan dalam waktu tertentu

·  Dapat diintegrasikan dengan sistem informasi akuntansi

·  Sebagai audit dan kroscek terhadap pemasukan dan pengeluaran bisnis

·  Membantu dalam perhitungan pajak

·  Mempercepat auditor dalam melakukan audit keuangan perusahaan.

4. Sistem Informasi Manufaktur

Sistem Informasi Manufakur atau produksi bagi para pebisnis ini adalah hal yang wajib karena ini sangat bisa menjadi sistem penunjang keputusan bagi para pebisnis untuk mengevaluasi bisinisnya, Fungsinya seperti :

·  Untuk pencatatan produksi dalam bisnis

·  Untuk mencatat hasil produksi yang tidak lulus quality check

·  Mencatat pemesanan barang

·  Mencatat biaya produksi

·  Analisa kebutuhan produksi

·  Memberikan data realtime kegiatan produksi yang berlangsung

5. Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran sangat penting bagi divisi pemasaran dalam perusahaan. Dengan sistem pemasaran ini akan membantu dalam proses pencatatan dan memberikan segala informasi mengenai penjualan yang telah dilakukan dari perusahaan. Fungsinya seperti :

·  Mengetahui jumlah produk yang terjual

·  Mengetahui  produk yang paling laku

·  Mengetahui produk yang jarang peminat

·  Mengetahui  metode pemasaran yang tepat

·  Mengetahui respon pasar terhadap produk

Penerapan Sistem Informasi di masa sekarang :

Di masa Pandemi semua kegiatan sangat terbatas seperti kita ingin belanja di pusat belanja, mengurus sekolah, membayar tagihan Sekolah, dan bertemu Keluarga atau teman. Sistem Informasi di masa pandemi berperan sangat penting karena dengan terbatasnya kegiatan kita yang hanya dirumah kita hanya bisa mengandalkan Sistem Online, dengan meningkatnya Sistem Online Sistem Informasi untuk mengolah data juga harus berkembang, Contoh Sistem Informasi yang digunakan dalam masa pandemi :

1. E-Learning

dalam bidang pendidikan. E-learning atau electronic learning merupakan sistem informasi yang diterapkan dalam sekolahan. Penerapan sebuah data yang diproses dan disebarkan melalui teknologi. Manfaatnya menjadi segala tugas, quiz maupun ujian bisa dilakukan secara online dan memudahkann siswa untuk masih bisa mengikuti persekolahan walaupun dirumah.

2. E-Banking

Sistem informasi ini digunakan di bank. Pihak yang mengelola sistem informasi ini biasanya adalah pihak pekerja bank yang terkait. Orang-orang tersebut adalah orang yang memang mengerti penggunaan sistem informasi ini. Contohnya seperti kita ingin mengcek saldo ataupun informasi di bank kita melihat data melalui handphone kita tanpa datang ke bank.

 3. E-Commerce

e-commerce atau perdagangan online. Ini mungkin salah satu contoh yang paling banyak diterapkan dan dirasakan oleh masyarakat dalam kehidupan sehari-hari. Banyak sekali layanan e commerce yang tersebar di masyarakat Indonesia pada masa sekarang. Perdagangan online ini cara kerjanya juga mempermudah proses perdagangan yang ada. Metode kerjanya pun mudah dimana seseorang hanya perlu memasukkan pencarian barang yang diinginkan lalu pilih beli. Nanti komponen sistem informasi berupa output akan muncul yakni barang yang dibeli tadi.

4. Sistem Layanan Mahasiswa

sistem informasi yang penerapannya ada di dalam kampus. Sistem layanan mahasiswa ini diciptakan bertujuan untuk memudahkan kegiatan mahasiswa dalam kegiatan kampusnya. Salah satu kegiatannya adalah memperoleh hasil dari kegiatan akademis berupa test atau kegiatan lainnya. Selain itu sistem ini juga dapat memudahkan pendaftaran mata kuliah yang diinginkan di setiap semesternya. Para mahasiswa tidak perlu untuk datang langsung ke kampus untuk melakukan kegiatan tersebut. Mahasiswa-mahasiswa ini hanya cukup untuk membuka aplikasi yang tersedia.

5. Video Call

sistem informasi yang tempat penerapannya ada di handphone maupun Laptop. suatu teknologi yang mampu melewatkan trafik suara, video dan data secara real time, dengan mengubahnya kedalam bentuk digital, dan dikelompokkan menjadi paket–paket data yang dikirim dengan menggunakan platform IP Internet Protokol. Pada zaman sekarang banyak sekali aplikasi yang menyediakan fasilitas video call bahkan fasilitas tersebut sudah merupakan bawaan dari handphone dan laptop. Biasanya fasilitas video call ini menjadi satu dengan aplikasi chatting yang menggunakan kuota internet sebagai sarananya. Sehingga untuk melakukan video call ini pastikan kamu memiliki koneksi internet.

 

REFERENSI

-          Perkembangan Sistem Informasi Manajemen - Nur Augus Fahmi

-          https://www.seputarpengetahuan.co.id/2021/09/9-pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli.html

-          https://qwords.com/blog/pengertian-sistem-informasi-dan-jenisnya/

-          https://badoystudio.com/contoh-sistem-informasi/